会社が社員とその家族等の個人情報を(略)のメモ。
先週から社員台帳のようなデータベースを作っている。
そこには社員本人の個人情報からその家族、また入社時につけさせられる“保証人”の連絡先や仕事まで入っていたりする。
私の勤める会社では、保険や年末調整に必要な家族の情報のほか、
- 社員の妻の誕生日にプレゼント
- 社員の両親の誕生日にプレゼント
- 社員の子供が小学校に入学するまで誕生日にプレゼント
- 社員の両親の命日にお供え
- 社員の子供の入学時にお祝い金
なんてものがあるので、扶養や一緒の保険に入っていなくても生年月日や住所などの情報を会社におしえなくてはならない。(自分の個人情報を見たら、今までわからなかった両親の誕生日を知ることができたw)
他の会社はどうなのだろうか?
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とりあえず、作ったDBにパスワードをつけて作り始めたが、休み明けにそのパスワードを失念してしまった。
10回ほどいろいろ入れて開くことができたが・・・・。
情報の取り扱いには注意しなくては。
個人情報保護マネジメントシステム要求事項の解説―JIS Q 15001:2006
- 作者: 堀部 政男, 鈴木 正朝, 齋藤 雄一, 新保 史生, 太田 克良
- 出版社/メーカー: 日本規格協会
- 発売日: 2006/07
- メディア: 単行本